Wat het jou als boekhouder oplevert
Je klanten vragen jou waar ze hun zaak het best vestigen. Met OFFIS heb je een antwoord dat jou geen extra werk kost: wij doen de verhuis, de post en het contact met de overheid. Jij houdt het overzicht en je klant onthoudt wie het aanraadde.
Minder administratie
Geen formulieren, geen opvolging. Jij hoeft niets te doen.
OFFIS regelt de volledige verhuis van de zetel, de vestigingseenheid en het fiscaal domicilie: van de akte tot de publicatie in het Staatsblad.
Snellere verwerking van documenten
Belangrijke documenten zijn meteen beschikbaar.
Alle post, ook aangetekende zendingen, wordt dagelijks gescand en digitaal bezorgd. Geen papieren die blijven liggen of verloren gaan.
Een buffer richting overheid en deurwaarders
Niets meer op het privéadres van je klant.
OFFIS is het officiële aanspreekpunt voor overheidsinstanties. Fiscale controles, deurwaarders en andere correspondentie komen bij ons toe.
Extra zekerheid dankzij screening
Een controlelaag naast je eigen KYC.
Als erkend kantoor screenen we elke klant grondig via Companyweb en voldoen we aan de vereisten van de FOD Economie.
Een zetel op het privéadres staat overal
Een ondernemer moet het adres van de zetel overal vermelden. Wie thuis gevestigd is, zet de eigen woning dus op elke factuur en in elke publieke databank. En als een deurwaarder of de fiscus aanklopt, gebeurt dat aan de voordeur.
- KBOVoor iedereen op te zoeken, met naam en adres.
- FacturenOp elke factuur, offerte en bestelbon.
- WebsiteVerplicht vermeld, vaak op de contactpagina.
- StaatsbladGepubliceerd en blijvend online terug te vinden.
- Google MapsEen bedrijfsprofiel zet de eigen woning op de kaart.
Met een adres bij OFFIS verdwijnt de woning van je klant uit beeld en komt de post bij ons toe. Ook de aangetekende.
Gerechtsdeurwaarder
Waarom je klant beter af is bij OFFIS
Een zakelijk adres alleen haalt het privéadres uit beeld. OFFIS neemt ook de administratie, de post en het contact met overheid en deurwaarders over.
| Wat je klant krijgt | PrivéadresZetel op het privéadres | Alleen adresAlleen een adres | OFFIS |
|---|---|---|---|
| Privéadres van je klant blijft uit KBO, facturen en Google | Nee | Ja | Ja |
| Zetelverplaatsing geregeld, van akte tot Staatsblad | Nee | Nee | Ja |
| Post en aangetekende zendingen dagelijks gescand | Nee | Nee | Ja |
| Officieel aanspreekpunt voor overheid en deurwaarders | Nee | Nee | Ja |
| Screening via Companyweb, naast jouw KYC | Nee | Nee | Ja |
| Erkend door de FOD Economie | Nee | Nee | Ja |
| Persoonlijk contact, geen callcenter | Nee | Nee | Ja |
Vergelijking op basis van wat elke formule standaard omvat. ‘Alleen een adres’ staat voor een zakelijk adres zonder begeleiding of postverwerking; het aanbod van individuele aanbieders kan verschillen.
Heb je een klant die nog thuis gevestigd is?
Bespreek het met Kris