Ce que vous y gagnez en tant que comptable
Vos clients vous demandent où établir au mieux leur société. Avec OFFIS, vous avez une réponse qui ne vous demande aucun travail : nous nous chargeons du transfert, du courrier et des contacts avec l’administration. Vous gardez une vue d’ensemble, et votre client se souvient de qui le lui a conseillé.
Moins de paperasse
Pas de formulaires, pas de suivi. Vous n’avez rien à faire.
OFFIS gère l’intégralité du transfert du siège, de l’unité d’établissement et du domicile fiscal : de l’acte à la publication au Moniteur belge.
Des documents traités plus vite
Les documents importants sont disponibles immédiatement.
Tout le courrier, recommandés compris, est scanné et transmis par voie numérique chaque jour. Plus de papiers qui traînent ou qui se perdent.
Un tampon face à l’administration et aux huissiers
Plus rien n’arrive au domicile privé de votre client.
OFFIS est l’interlocuteur officiel des autorités. Contrôles fiscaux, huissiers et autre correspondance arrivent chez nous.
Une sécurité en plus grâce au screening
Un contrôle supplémentaire, en complément de votre propre KYC.
En tant que centre agréé, nous examinons chaque client en profondeur via Companyweb et nous répondons aux exigences du SPF Économie.
Un siège au domicile privé, c’est une adresse affichée partout
Une société doit mentionner l’adresse de son siège partout. Qui est établi chez soi affiche donc son propre domicile sur chaque facture et dans chaque base de données publique. Et quand un huissier ou le fisc se présente, c’est à la porte de la maison qu’il sonne.
- BCEConsultable par tous, avec le nom et l’adresse.
- FacturesSur chaque facture, offre et bon de commande.
- Site webMention obligatoire, souvent sur la page de contact.
- Moniteur belgePublié et consultable en ligne, pour toujours.
- Google MapsUne fiche d’entreprise place le domicile sur la carte.
Avec une adresse chez OFFIS, le domicile de votre client disparaît des radars et le courrier arrive chez nous. Les recommandés aussi.
Huissier de justice
Pourquoi votre client est mieux servi chez OFFIS
Une simple adresse professionnelle met le domicile privé à l’abri des regards. OFFIS reprend aussi la paperasse, le courrier et les contacts avec les autorités et les huissiers.
| Ce que votre client reçoit | Domicile privéSiège au domicile privé | Adresse seuleUne adresse seule | OFFIS |
|---|---|---|---|
| Le domicile privé de votre client n’apparaît plus à la BCE, sur les factures ni sur Google | Non | Oui | Oui |
| Transfert du siège pris en charge, de l’acte au Moniteur belge | Non | Non | Oui |
| Courrier et recommandés scannés chaque jour | Non | Non | Oui |
| Interlocuteur officiel pour l’administration et les huissiers | Non | Non | Oui |
| Screening via Companyweb, en complément de votre KYC | Non | Non | Oui |
| Agréé par le SPF Économie | Non | Non | Oui |
| Contact personnel, pas de call center | Non | Non | Oui |
Comparaison basée sur ce que chaque formule comprend en standard. « Une adresse seule » désigne une adresse professionnelle sans accompagnement ni traitement du courrier; l’offre de chaque prestataire peut varier.
Vous avez un client encore domicilié chez lui ?
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